黨支部活動(dòng)記錄辦法

 黨支部活動(dòng)記錄是黨支部開(kāi)展組織生活的原始記錄與存檔憑證。為充分發(fā)揮黨支部活動(dòng)記錄在工作檢查、檔案憑證、經(jīng)驗(yàn)借鑒、調(diào)查研究等方面的作用和功能，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》和《山東理工大學(xué)黨支部工作條例》（魯理工大黨發(fā)［2006］34號(hào)），制定本辦法。

 一、活動(dòng)記錄的意義

 1、記載活動(dòng)過(guò)程，傳承工作經(jīng)驗(yàn)。

 2、為維護(hù)組織公正和個(gè)人權(quán)益提供原始憑證及法律依據(jù)。

 3、檢查黨支部工作開(kāi)展情況的重要載體。

 4、進(jìn)行調(diào)查研究、推動(dòng)工作創(chuàng)新的重要渠道。

 二、活動(dòng)記錄的內(nèi)容

 1、組織情況。包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持者、出席者、缺席者、列席者、記錄者。

 2、活動(dòng)內(nèi)容。包括活動(dòng)議題、討論發(fā)言、形成決議等。記錄方法有摘要記錄與詳細(xì)記錄兩種。

 3、摘要記錄。議題與討論內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單的活動(dòng)，可簡(jiǎn)要記錄報(bào)告事項(xiàng)、討論內(nèi)容、發(fā)言重點(diǎn)、通過(guò)的決議等。

 4、詳細(xì)記錄。重要活動(dòng)除記錄以上內(nèi)容外，要做好所有與會(huì)者的發(fā)言記錄。對(duì)討論過(guò)程中的不同意見(jiàn)，更要做到有言必錄。除現(xiàn)場(chǎng)記錄外，活動(dòng)結(jié)束還要加以整理、補(bǔ)充完善，必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)過(guò)主持人審閱。

 三、活動(dòng)記錄的要求

 1、規(guī)范性。黨支部開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng)要在校黨委組織部發(fā)放的黨支部工作手冊(cè)上做好記錄。工作手冊(cè)按自然年度作為一個(gè)記錄單元，一本手冊(cè)記錄滿后，可從學(xué)院黨總支領(lǐng)取新手冊(cè)。每年年初啟用新一本工作手冊(cè)。

 2、連貫性。黨支部工作手冊(cè)作為短期檔案至少保存十年，各支部要指定專人記錄。每次活動(dòng)都要有計(jì)劃、有主題、有考勤、有完整記錄、有總結(jié)，以確保支部活動(dòng)的可追溯性，體現(xiàn)支部工作持續(xù)改進(jìn)和不斷創(chuàng)新的特點(diǎn)。

 3、準(zhǔn)確性。記錄必須真實(shí)準(zhǔn)確，確保主題與內(nèi)容一致，發(fā)言記錄與發(fā)言者原意一致，決議與討論結(jié)果一致。避免主持人和記錄人為同一人，以保證記錄的客觀性。避免頻繁更換記錄人，以保證記錄的完整性。避免字跡潦草、隨意涂抹，以便于記錄歸檔。

 4、及時(shí)性。支部手冊(cè)前、后所列的支部工作計(jì)劃、總結(jié)、支部的基本情況表格要及時(shí)補(bǔ)充完善。支部活動(dòng)要做到隨開(kāi)隨記，對(duì)需要詳細(xì)記錄的內(nèi)容，可在活動(dòng)結(jié)束后盡快整理記錄，切忌突擊現(xiàn)象、抄襲現(xiàn)象和形式主義。

 四、本規(guī)定自公布之日起施行。

                         農(nóng)業(yè)工程與食品科學(xué)學(xué)院黨總支

                             2016年10月30日